個人情報の取り扱いについて
個人情報の取り扱いについて
1.当社の名称及び住所、代表者の氏名
名称:株式会社ユーズテック
住所:〒351-0112 埼玉県和光市丸山台3丁目15-12 ヴェルシェ和光102
代表者:松尾 元治
2.管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
管理者名:個人情報保護管理責任者 松尾 元治
所属部署:株式会社ユーズテック 管理部
連絡先:電話048(485)1527
3.個人情報の利用目的
4.個人情報の開示等及び第三者提供記録の提示の請求
当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)及び第三者提供記録の提示に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。
5.個人情報に関する苦情・相談窓口
お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒351-0112 埼玉県和光市丸山台3丁目15-12 ヴェルシェ和光102
株式会社ユーズテック
個人情報保護管理責任者 松尾 元治
メールアドレス:info@use-tech.co.jp
TEL:048-485-1527 (受付時間 10:00~17:30)
6.認定個人情報保護団体について
当社の所属する認定個人情報保護団体の名称と苦情の解決の申し出先
(1) 認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
(2) 苦情の解決の申出先 認定個人情報保護団体事務局
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565、0120-700-779
(当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません)
7.開示対象個人情報等の安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。
(1)組織的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
・各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
(2)人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
・従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
(3)物理的安全管理措置、技術的安全措置
・取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
・個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
・個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
・サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
・個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。
(4) 外的環境の把握
・個人情報の取扱いを委託している事業者が外国に個人情報を保管している場合、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、個人情報の取扱いに関する契約の締結や、約款、利用規約の内容を確認するなど安全な取扱いの確認に努めます。
開示対象個人情報の請求手続きのご案内
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求並びに第三者提供記録の提示(「開示等の請求」といいます)につきましては、上記「5.個人情報に関する苦情・相談窓口」までご連絡をお願いします。開示等の請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。
以 上